ICS 01.140.20 CCS A 14 DB42 湖北省 地方标准 DB42/T 2086.1-2023 农产品质量安全检测机构管理要求 第1部分：技术档案管理 Management requirements for China agri -product testing laboratory —Part 1：Technical archives management 2023 - 07 - 27发布 2023 - 09 - 27实施 湖北省市场监督管理局 发布 DB42/T 2086.1—2023 I 目 次 前言 ................................ ................................ ............... III 引言 ................................ ................................ ................ IV 1 范围 ................................ ................................ .............. 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ .... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ ........ 1 4 总则 ................................ ................................ .............. 1 5 归档范围 ................................ ................................ .......... 2 6 移交 ................................ ................................ .............. 5 7 建档 ................................ ................................ .............. 5 8 保管 ................................ ................................ .............. 6 9 利用 ................................ ................................ .............. 6 10 销毁 ................................ ................................ ............. 6 附录A（资料性） 建议档案归档清单及归档时限 ................................ .......... 7 参考文献 ................................ ................................ ............ 11 DB42/T 2086.1—2023 III 前 言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020 《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规 定起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。 本文件是 DB42/T 2086《农产品质量安全检测机构管理要求》的第 1部分。DB42/T 2086 已经发布 了以下部分 : ——第 1部分:技术档案管理 。 本文件由湖北省农业农村厅提出并归口。 本文件起草单位：湖北省农业科学院农业质量标准与检测技术研究所、农业农村部食品质量监督检 验测试中心（武汉）、 湖北省食品质量安全监督检验研究院、 农业农村部农产品质量安全监督检验测试 中心（武汉）、农业农村部渔业环境及水产品质量监督检验测试中心（武汉）、农业农村部畜禽产品质 量安全监督检验测试中心（武汉） 、农业农村部农业环境质量监督检验测试中心 （武汉）。 本文件主要起草人：李静、周有祥、陈琳、王婧、赵明明、张隽娴、吴凡、王小飞、彭西甜、彭立 军、高进、曾勇、朱志强、刘岚。 本文件实施应用中的疑问，可咨询湖北省农业农村厅，联系电话： 027-87665821 ，邮箱： [email protected] ； 对本文件的有关修改意见建议请反馈至湖北省农业科学院农业质量标准与检 测技术研 究所，联系电话： 027-87389465 ，邮箱： [email protected] 。 DB42/T 2086.1—2023 IV 引言 农产品质量安全检测机构是依法经资质认定， 并由省级以上人民政府农业农村主管部门或者其 授权的部门考核合格，从事农产品质量安全检测的机构。为确保农产品质量安全检测机构管理合规 性，DB42/T 2086 《农产品质量安全检测机构管理要求》，拟由 9个部分构成。 ——第1部分：技术档案管理。目的在于规定技术档案的归档范围、移交、建档、保管、利用 和销毁等要求。 ——第2部分：文件 管理。目的在于规定文件的分类、 编制、审批、 发布、编号和发放等要求。 ——第3部分：风险管理。目的在于规定风险的管理原则、识别、分析、评价和控制等要求。 ——第4部分：人员技术能力管理。目的在于规定人员的技术能力培训、考核、授权和保持等 要求。 ——第5部分：设备管理。目的在于规定设备的购置、标识、量值溯源、使用、核查和处置等 要求。 ——第6部分：样品管理。目的在于规定样品的接收、 标识、制备、 保存、流转和处置等要求。 ——第7部分：标准物质管理。目的在于 规定标准物质的采购、验收、标识、使用、核查和处 置等要求。 ——第8部分：实验室废弃物管理。目的在于规定实验室废弃物的收集、储存和处置等要求。 ——第9部分：产业服务。目的在于规定机构服务产业的管理要求。 DB42/T 2086.1—2023 1 农产品质量安全检测机构 管理要求 第1部分：技术档案管理 1 范围 本文件规定了湖北省农产品质量安全检测机构技术档案的归档范围、 移交、建档、保管、利用和销 毁等要求。 本文件适用于湖北省农产品质量安全检测机构 技术档案管理，不适用于电子档案 管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 10609.3 制图 复制图的折叠方法 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 DA/T 22 归档文件整理规则 DA/T 25 档案修裱技术规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 机构 laboratory 具备相应的检测条件和能力，依法经资质认定，并由省级以上人民政府农业农村主管部门或者其 授权的部门考核合格 ，从事农产品质量安全检测的机构 。 3.2 档案 archives 农产品质量安全检测 机构在检验检测 活动中产生的，对国家、社会、本机构和客户具有证明作用 和 保存价值 的，经过鉴定、整理并归档的 内外部技术文件 、材料和记录。 4 总则 遵循机构 档案形成规律 ，保持案卷内 档案的有机联系和案卷的成套系统，便于档案的保管和利用。 5 归档范围 应包括机构与人员、质量体系、仪器设备、检测工作、记录与报告、设施与环境 等方面的档案。 DB42/T 2086.1—2023 2 5.1 机构 应包括但不限于 ： a) 机构设置批文 （适用时） ； b) 法人资格证明（非独立法人还需有法人授权文件及授权范围）； c) 管理层任命 文件； d) 机构平面布局图； e) 场所所有权证明文件 。 5.2 人员 机构所有 技术人员应建立 人员档案，一人一档， 内容包括但不限于： a) 履历表、身份证或护照复印件 ； b) 教育证明 ； c) 专业资格证明 （如上岗证、职称证、内审员证 和评审员证 等）； d) 相关业绩证明 ； e) 培训计划及记录； f) 上岗考核 记录（如法律法规、 技术标准、检测 常识等理论考核 和抽样制样、仪器操作 等实操考 核）； g) 授权记录 ，包括准许操作的仪器设备和准许检测参数或项目